Ako vytvárať a používať rezervačné stránky v Google kalendári?

Rezervačné stránky sú jednoduchý a prístupný spôsob, ako jednak vytvárať a spravovať schôdzky a jednak rezervovať sa na ne.

Rezervačné stránky pod drobnohľadom

Je to vlastne ten najjednoduchší a bezplatný rezervačný systém. Po vytvorení blokov v kalendári môžete pomocou odkazu umožniť svojim klientom, študentom, pacientom a podobne rezervovať si vo vašom kalendári čas na stretnutie.

Vy pri vytváraní rozhodujete:

• V ktorých dňoch chcete ľuďom povoliť rezervovať si čas.
• Koľko budú jednotlivé stretnutia trvať.
• Či a akú dlhú pauzu chcete medzi nimi mať.
• Koľko slotov za deň bude možné rezervovať.

Sú dostupné každému, kto má Google účet. Ak používate bezplatný Gmail, máte k dispozícii iba jednu. Pokiaľ si platíte Google Workspace, môžete ich vytvárať a spravovať viac.

Veľkou výhodou je, že kalendár kontroluje, či si do neho nepridáte v danom čase inú udalosť, a čas automaticky zablokuje. Takže sa vám nestane, že by ste mali v danom dni navzájom sa prekrývajúce udalosti.

Kto rezervačné stránky ocení?

Každý, kto nepotrebuje extrémne zložitý rezervačný systém. Spravovanie je kompletne prístupné, takže túto možnosť ocenia aj nevidiaci a inak znevýhodnení podnikatelia.

Viem si predstaviť, že by mohli byť vhodné pre lektorov a konzultantov (sama ich tak využívam), psychoterapeutov, lekárov, súkromných učiteľov hudby a možno aj masérov.

A proces rezervácie ocení každý človek (vrátane ľudí so zrakovým znevýhodnením), pretože je jednoduchý, priamočiary a takisto kompletne prístupný.

Čo budete potrebovať?

• Účet na Google, bez toho, ako som už spomenula, to nepôjde.
• Počítač s podporovaným prehliadačom (Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari a Microsoft Edge) – v ostatných prehliadačoch a ani v aplikáciách na iOS či Android v súčasnej dobe (august 2026) rezervačné stránky vytvárať nejdú.
• Dávku praxe v práci s čítačom obrazovky – postup vytvárania nie je určený pre začiatočníkov, je nevyhnutné chápať štruktúru Google Kalendára a ideálne ovládať tiež rýchlu navigáciu.

Ako rezervačné stránky vytvárať?

1. V prvom rade sa prihlásite do Google Kalendára, ak ešte nie ste.
2. Vyhľadáte pohybom po nadpisoch „Rezervačné stránky“ a pod ním tlačidlo Vytvoriť rozpis časov na stretnutie.
3. Dostanete sa do formulára, kde vyplníte postupne:
   • Názov – ten uvidia aj ľudia, s ktorými budete zdieľať odkaz.
   • Trvanie – od 15 minút až po 2 hodiny a je možné pridať aj vlastné časové rozpätie.
   • Opakovanie – defaultne je nastavené týždenne, prípadne môžete zvoliť neopakuje sa / vlastný interval.
   • Začiatok a koniec – môžete nastaviť celodenné trvanie ako 1 celistvý blok. Ak však chcete mať pauzu na obed, odporúčam nastaviť bloky 2. Urobíte to tak, že v prvom bloku nastavíte trvanie povedzme od 8:00 do 12:00 a v druhom od 13:00 (tento čas ponúka kalendár aj sám) do povedzme 16:00. Urobíte tak tlačidlom Pridať ďalšie obdobie do tohto dňa. Tlačidlom Kopírovať čas na všetky dni sa zasa zbavíte otravnej povinnosti nastavovať každému dňu intervaly ručne.
   • Časové pásmo – ak sa nachádzate inde, môžete ho prispôsobiť.
   • Okno plánovania – vyberáte, koľko dnídopredu si môžu klienti u vás čas rezervovať. Ja mám nastavené od 60 dní do 24 hodín.
   • Nastavenia rezervovaných stretnutí – tu povoľujete a nastavujete časovú rezervua tiež maximálny počet rezervácií za deň. V tejto sekcii je potrebné si overiť, do ktorého kalendára sa udalosti zapisujú, a či máte nastavené predchádzanie konfliktom rozpisov.
4. Pokračujete na druhý krok tlačidlom Ďalej. Tu môžete:
   • Prispôsobiť totožnosť (meno a fotku), ktorú uvidia ostatní po prezdieľaní odkazu.
   • Nastaviť predvolený spôsob stretnutia – osobne, telefonicky, cez Google Meet alebo spôsob spresníte až po rezervácii.
   • Pridať opis, na čo stránka slúži, prípadne platobné podmienky a podobne.
   • Upraviť sekciu Rezervačný formulár – volíte, aké polia musí používateľ pri rezervácii povinne aj nepovinne vyplniť. Defaultne je meno, priezvisko a e-mail, ja som ešte nastavila aj vlastné pole téma stretnutia.
   • Ostatné položky sú podmienené plateným Google Workspace, takže sa im vedome nebudem venovať.
5. Proces vytvárania ukončíte tlačidlom Vytvoriť, respektíve pri úpravách Uložiť.
6. Stránku nájdete – neprekvapivo – pod nadpisom „Rezervačné stránky“.“

Ako rezervačné stránky poskytnúť klientom?

K dispozícii sú 3 možnosti.

• Kopírovať odkaz – ak si otvoríte názov svojej rezervačnej stránky, nájdete tlačidlo na skopírovanie odkazu. Ten potom pošlete klientovi ľubovoľným spôsobom.
• Tlačidlo s vyskakovacím oknom – Ďalšie možnosti > Ďalšie možnosti zdieľania > záložka Vloženie do webu > Tlačidlo s vyskakovacím oknom. Tu môžete následne upraviť text a farbu tlačidla a skopírovať kód. Ten umiestnite potom k sebe na web.
• Vložená rezervačná stránka – Ďalšie možnosti > Ďalšie možnosti zdieľania > Vloženie na web > Vložená rezervačná stránka. Skopírujte kód príslušným tlačidlom a vložte ho do HTML kódu svojho webu.

Ako si rezervovať čas?

Postup môžete bez obáv skúšať na Mojej rezervačnej stránke, len formulár neodosielajte, pokiaľ naozaj nepotrebujete platenú pomoc v Technoporadni.

Tento návod už rozpíšem podrobne, aby nemali problém aj menej zdatní používatelia.

1. Otvoríte odkaz / tlačidlo, prípadne prídete na web, kde je rezervačná stránka vložená.
2. Dôležitá časť sa začína nadpisom 1. úrovne, dostanete sa na ňu písmenom „h“, alebo číslom „1“ v hornom rade klávesnice.
3. Pod nadpisom budú úvodné informácie a na výber času stretnutia vedie zasa nadpis 2. úrovne (písmeno „h“ alebo číslo „2“ v hornom rade klávesnice).
4. Kalendár je štrukturovaný ako tabuľka v mesačnom náhľade, teda 6 alebo 7 riadkov a 7 stĺpcov. Môžete sa tu pohybovať niekoľkými spôsobmi.
   • Pravý Alt+šípky hore / dole (po riadkoch) a vľavo / vpravo (po stĺpcoch);
   • Písmeno „b“ – presúvate sa po tlačidlách jednotlivých dátumov.
5. Kalendár vás bude upozorňovať, či v danom dni sú, alebo nie sú voľné časy. Ak k dátumu nič nepovie, tak tam ešte voľný čas je.
6. Na vyhovujúcom dátume stlačíte Medzerník alebo Enter.
7. Pod tabuľkou ako nadpis 2. úrovne nájdete zvolený deň v týždni (napríklad ŠT 13.) a pod ním v zozname sa nachádzajú časové sloty. Ja mám na každý deň 3.
8. Keďže otvorením jedného dátumu sprístupníte aj ostatné, môžete sa po dňoch pohybovať aj po zoznamoch písmenom „l“ respektíve v českom vydaní „s““.
9. Medzi časmi prechádzate potom buď písmenom „i“, alebo šípkami hore a dole. Vyhovujúci čas potvrdíte Medzerníkom alebo Enterom.
10. Následne sa ocitnete v krátkom rezervačnom formulári, konkrétne v jeho prvom poli (u mňa je to meno).
11. Postupne vyplníte všetky požadované údaje, medzi prvkami formulára prechádzate klávesom Tab, alebo ak ste v režime rýchlej navigácie, použijete písmeno „f“.
12. Po vyplnení všetkých údajov sa dostanete na tlačidlo Rezervovať, ktorým proces ukončíte. E-mailom potom dostanete aj potvrdenie o tom, že rezervácia prebehla úspešne.

Záver

Rezervačné stránky považujem za veľmi jednoduchý a prívetivý spôsob, ako ušetriť čas pri dohadovaní sa o vhodnom termíne stretnutia. Vyžaduje si to od vás ale veľkú dávku zodpovednosti, aby ste do kalendára poctivo zaznamenávali aj ostatné udalosti a dni, keď nie ste dostupní. Vtedy aj bezplatný Google kalendár poslúži veľmi spoľahlivo.

Ja mám vytvorenú rezervačnú stránku, kde sa môžu zapisovať jednak záujemcovia o technoporadňu, jednak ostatní moji klienti, s ktorými riešim napríklad odovzdanie výsledkov auditu.

Aký rezervačný systém používate pri svojom podnikaní? Ak žiadny, pozdávajú sa vám Rezervačné stránky od Googlu?

Prípadne stretli ste sa už aj s tým, že lekár, kaderníčka, lektorka mali takto zriadené rezervácie? Dajte mi vedieť na Facebooku, vo facebookovej skupine Technológie bez zraku, e-mailom alebo do komentára pod článkom. Spojiť sa môžeme aj na sociálnej sieti LinkedIn.

Obsah uverejňujem tiež na svojom YouTube kanáli. Ak budete mať o to záujem, môžem vytváranie a používanie rezervačných stránok aj nahrať.

PS: Podpora sa naozaj cení, ďakujem.